Kurs: Sekretarka-asystentka / Sekretarz-asystent

 

Cel kursu:


Zdobycie podstawowej wiedzy teoretycznej oraz praktycznych umiejętności niezbędnych do pracy na stanowisku  Sekretarka-asystentka / Sekretarz-asystent.

Ponadto program zawiera niezbędne minimum z zakresu prawa administracyjnego, ze szczególnym ukierunkowaniem na obecne możliwości korzystania z dostępu do aktów prawnych w Internecie.
Zadbaliśmy także o praktyczne zajęcia z obsługi urządzeń techniki biurowej oraz ćwiczenia w sporządzaniu dokumentów, także z użyciem komputerów.

Prowadzimy badania, z których wynika, że Absolwenci kursów prowadzonych przez Consulting and Training Institute cieszą się dobrą opinią wśród pracodawców.
 

Zadania zawodowe w ujęciu ogólnym


Synteza: organizuje przepływ informacji w przedsiębiorstwie, spółce, urzędzie, partii itp., przechowuje te informacje, a także wszystkie inne dokumenty dotyczące instytucji, organizuje codzienną pracę szefa, dba o zaopatrzenie biura w materiały kancelaryjno-biurowe.

Zadania zawodowe:

  • organizowanie przepływu informacji między szefem a różnymi jednostkami instytucji
  • pomaganie kierownikom jednostek, innym pracownikom i klientom w uzyskiwaniu informacji natury organizacyjnej lub administracyjnej
  • kompletowanie, kontrolowanie i porządkowanie aktów prawnych i dokumentów
  • przepisywanie korespondencji, sprawozdań z brudnopisów na komputer
  • zajmowanie się przychodzącą i wychodzącą pocztą: rozkładanie, zapisywanie i rozdzielanie poczty
  • pomaganie w organizowaniu spotkań klientów z szefem
  • weryfikowanie propozycji spotkań klientów z szefem, a w razie potrzeby odwoływanie ich i zapisywanie nowych terminów
  • obsługiwanie gości (klientów) zaproszonych do szefa na spotkania, konferencje, narady (przygotowanie i rozdawanie potrzebnych materiałów, stemplowanie delegacji, podawanie napojów)
  • sprawowanie nadzoru nad zakupami bieżącymi materiałów kancelaryjno-biurowych
  • udzielanie informacji telefonicznych lub bezpośrednich osobom zainteresowanym kontaktem z dyrektorem, prezesem...
  • obsługa telefonów, telefaksów, kserokopiarki
  • prowadzenie listy adresowej, pocztowej, telefonicznej
  • dbanie o wystrój gabinetu szefa i sekretariatu

Dodatkowe zadania zawodowe:

  • pełnienie funkcji sekretarza biura urzędu
  • pełnienie funkcji kierownika kadr

Wymagania wstępne

Kurs adresowany jest do osób, z co najmniej podstawowym lub gimnazjalnym wykształceniem.
Kandydatów do pracy w sekretariacie powinna cechować: podzielność uwagi, łatwość wypowiadania się w mowie i piśmie, zdolność oceny i przewidywania sytuacji, zdolność przekonywania i negocjowania, asertywność, dyspozycyjność, miła aparycja, odporność emocjonalna i zrównoważenie, kreatywność, samodzielność, zamiłowanie do ładu i porządku, kultura osobista.
Wymagania od uczestników w zakresie zdrowotnym nie różnią się od wymagań potrzebnych do nauki w szkole uczącej zawodu w analogicznych lub zbliżonych kierunkach.

Forma kształcenia


Wykłady, warsztaty, ćwiczenia. Podczas zajęć w pracowniach komputerowych, każdy uczestnik ma do dyspozycji osobne stanowisko komputerowe wyposażone we wszystko co jest niezbędne do realizacji przedmiotu zajęć.


Ramowy program kursu (można zapisywać się na wybrane moduły)

FUNKCJONOWANIE SEKRETARIATU – 12 godzin

  • Czynności sekretarskie – 8 godzin
  • Ochrona danych osobowych i archiwizacja akt osobowych – 4 godziny
TRENING INTERPERSONALNY – 12 godzin
  • Zarządzanie czasem i skuteczna organizacja pracy
  • Umiejętności komunikacyjne
  • Optymalizacja kontaktu z klientem
  • Elementy wizażu
CZYNNOŚCI BIUROWE – 20 godzin
  • Redagowanie pism i listów, pisanie raportów – 12 godzin (ćwiczenia/praca na komputerze)
  • Technika biurowa – 8 godzin
    przedmiot obejmuje zajęcia praktyczne z obsługi urządzeń biurowych, m.in. projektory multimedialne, rzutniki pisma, telefony- w tym obsługa połączeń wewnętrznych, przekierowania połączeń itp., automatyczne sekretarki, telefaksy, skanery, drukarki, kserokopiarki, urządzenia wielofunkcyjne, bindownice i inne sposoby oprawy dokumentów.
ELEMENTY PRAWA ADMINISTRACYJNEGO - 12 godzin
  • administracja publiczna, prawo administracyjne, podstawowe pojęcia
  • źródła prawa administracyjnego
  • akt administracyjny
  • postępowanie administracyjne
  • sądowa kontrola decyzji i postanowień

Razem 56 godzin


Dokument końcowy


Zaświadczenie o ukończeniu kursu (MEN)

Kurs może się też kończyć egzaminem przeprowadzonym wg zasad określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3. lutego 2006r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (par. 7. Dz. U. Nr 31/2006 poz. 216) i wydaniem zaświadczenia potwierdzającego posiadanie kwalifikacji w obrębie zawodu Sekretarz-asystent.


Cena


  • 700zł od osoby w systemie wieczorowym, 900 zł w systemie weekendowym, 600zł w systemie dziennym.

  • wybrane moduły po 200zł (niezależnie od systemu)

  • grupy zorganizowane- do uzgodnienia

  • zniżki! Specjalna cena dla słuchaczy Prywatnej Policealnej Szkoły nr 32 w Krakowie oraz dla studentów Wyższej Szkoły Ekonomii i Informatyki w Krakowie, jak również dla osób, które uczestniczą w kolejnym kursie CTI odpowiednio po 200zł taniej!

ZAPISY


System wieczorowy, weekendowy, dzienny do wyboru na karcie zgłoszenia. Zajęcia rozpoczynamy niezwłocznie po zebraniu grup, decyduje kolejność zgłoszeń.


Kliknij --->
Karta zgłoszenia na cały kurs

Kliknij ---> Karta zgłoszenia na wybrane moduły

Osoby zainteresowane uczestnictwem w kursie prosimy o przesłanie karty zgłoszenia z powyższego linku. Uwaga: chcąc wysłać kartę e-mailem, należy ją zapisać na dysku komputera i wypełnioną załączyć stamtąd do e-maila. Można też wysyłać kartę faksem lub pocztą polską.

Osoby zainteresowane kursem, które nie chcą jeszcze wysyłać karty zgłoszenia zachęcamy do polecenia nam informowania o planowanych kolejnych terminach. Chętnie zadzwonimy lub napiszemy. Prosimy w tej sprawie pisać e-maile lub dzwonić.

Miejsce


Consulting and Training Institute Sp. z o.o. - Kraków ul. Wrocławska 8A lub ul. Św. Filipa 17 lub miejsce wskazane przez uczestników (w przypadku grupy, co najmniej 10-osobowej) 


Materiały dydaktyczne


Materiały własne: konspekty, prezentacje, ćwiczenia w formie case study.


Dalsze podnoszenie/ uzupełnianie kwalifikacji


W ramach grupy edukacyjnej CTI prowadzimy szereg zajęć dydaktycznych w różnych formach, zatem każdemu chętnie doradzimy jak kształtować ściekę rozwoju zawodowego.

Chociażby w ramach samej oferty szkoleniowej grupy CTI istnieje szereg możliwości doboru programów szkoleń do sylwetki zawodowej, kształtowanej pod kątem oczekiwań uczestnika. Zapraszamy na konsultacje.


Szkolenia związane tematycznie z kursem
Sekretarka- asystentka


Kliknij ---> Pakiet MS Office lub wybrane moduły

Kliknij ---> Podstawy obsługi komputera

Kliknij ---> Projektowanie interaktywnych stron www

Kliknij ---> Przeglądanie stron internetowych i komunikacja

Kliknij ---> Efektywne określanie potrzeb szkoleniowych

Kliknij ---> Język angielski dla pracowników administracyjnych, sekretarek i asystentek

Kliknij ---> Inne kursy i szkolenia


Kontakt


Informacje i zapisy:

Asystentka koordynatora projektów szkoleniowych
Joanna Baran
tel. w tp: 012 633 33 77 wew.105, tel. w Plusie 665 188 906,
tel. w Orange 516
147 153

e-mail: jbaran@cti.edu.pl, GG 10981253u

 
BĘDZIEMY ZAWIADAMIAĆ
 
Jeśli zainteresował Państwa nasz kurs a nie ma on jeszcze podanej daty rozpoczęcia, wówczas zachęcamy do przekazania nam wiadomości z poleceniem infor- mowania Państwa o planowanym rozpoczęciu wybranego kursu.

      
Część z prowadzonych przez nas szkoleń jest objęta programami dofinansowań, m. in. ze środków Unii Europejskiej.
Informacje dostępne w dziale szkoleń tel. 12 633 33 77 wew. 101 i 105, e mail: szkolenia@cti.edu.pl
 
Istnieje możliwość bezpłatnych kursów zawodowych szczególnie dla osób, które są zagrożone zwolnieniem, będących na wypowiedzeniu, lub zwolnionych w okresie ostatnich 6 miesięcy z winy pracodawcy.

Trwające szkolenia
 
Kurs Kadry i płace (120h) od 5 VII do 20 IX 2010 - wieczorowy

Pracownik administracyjno-biurowy ze specjalizacją kadry i płace (152 godziny) od 5 VII do 20 IX 2010 - wieczorowy

Kurs komputerowy przygotowujący do egzaminów ECDL od 5 VII do 5 X 2010 - wieczorowy


 
 
 
Kurs: Kadry i płace (120h) od 30 VIII 2010 - wieczorowy - można jeszcze dołączyć do grupy
 
 
 

 
Najbliższe szkolenia

 

wrzesień 2010

 

Kurs: AutoCAD (70h) od 1 IX 2010 - wieczorowy

Szkolenie komputerowe: MS Access - bazy danych (25h) od 9 do 25 IX 2010 - wieczorowy

Kurs dla kandydatów na członków rad nadzorczych (100h) w Krakowie od 11 IX do 17 X 2010 - weekendowy

Szkolenie komputerowe: przeglądanie stron internetowych i komunikacja (25h) od 23 IX do 5 X 2010 - wieczorowy

 

I inne < --- kliknij

Kolejne szkolenia
 
 
JAK SIĘ ZAPISAĆ?

Dowolnie: e-mail, karta zgłoszenia, telefon- jak Państwu wygodniej. Po otrzymaniu zgłoszenie zadzwonimy w celu ustalenia szczegółów. Zapraszamy!