Cel kursu:
Zdobycie wiedzy i praktycznych umiejętności do pracy w charakterze Sekretarki-asystentki / Sekretarza-asystenta ze specjalizacją kadrach i płacach, w tym:
Kierowania zatrudnianych osób na wstępne badania lekarskie i psychotechniczne.Sporządzania umów o pracę, wprowadzania danych do komputera i archiwizowania (zakładania akt pracowniczych) oraz przekazywania niezbędnych informacji do Urzędów. Wprowadzenia kandydata do pracy, skierowania na szkolenie wstępne z zakresu bhp i ppoż. Ewidencjonowania i kontrolowania czasu pracy, zwolnień lekarskich i absencji. Ustalenia,wg obowiązujących przepisów, stażów pracy skutkujących na urlop wypoczynkowy, wysokości nagród jubileuszowych, wymiaru okresu
wypowiedzenia, uprawnień emerytalnych itp.
Tematyka kadrowa została uzupełniona o niezbędny zakres wiedzy z podstawowych zagadnień z obszaru stanowiska Sekretarka-asystentka / Sekretarz-asystent..
Ponadto program zawiera niezbędne minimum z zakresu prawa administracyjnego, ze szczególnym ukierunkowaniem na obecne możliwości korzystania z dostępu do aktów prawnych w Internecie.
Prowadzimy badania, z których wynika, że Absolwenci kursów prowadzonych przez Consulting and Training Institute cieszą się dobrą opinią wśród pracodawców.
Zadania zawodowe w ujęciu ogólnym
Synteza: organizuje przepływ informacji w przedsiębiorstwie, spółce, urzędzie, partii itp., przechowuje te informacje, a także wszystkie inne dokumenty dotyczące instytucji, organizuje codzienną pracę szefa, dba o zaopatrzenie biura w materiały kancelaryjno-biurowe.
Zadania zawodowe:
- organizowanie przepływu informacji między szefem a różnymi jednostkami instytucji
- pomaganie kierownikom jednostek, innym pracownikom i klientom w uzyskiwaniu informacji natury organizacyjnej lub administracyjnej
- kompletowanie, kontrolowanie i porządkowanie aktów prawnych i dokumentów
- przepisywanie korespondencji, sprawozdań z brudnopisów na komputer
- zajmowanie się przychodzącą i wychodzącą pocztą: rozkładanie, zapisywanie i rozdzielanie poczty
- pomaganie w organizowaniu spotkań klientów z szefem
- weryfikowanie propozycji spotkań klientów z szefem, a w razie potrzeby odwoływanie ich i zapisywanie nowych terminów
- obsługiwanie gości (klientów) zaproszonych do szefa na spotkania, konferencje, narady (przygotowanie i rozdawanie potrzebnych materiałów, stemplowanie delegacji, podawanie napojów)
- sprawowanie nadzoru nad zakupami bieżącymi materiałów kancelaryjno-biurowych
- udzielanie informacji telefonicznych lub bezpośrednich osobom zainteresowanym kontaktem z dyrektorem, prezesem...
- obsługa telefonów, telefaksów, kserokopiarki
- prowadzenie listy adresowej, pocztowej, telefonicznej
- dbanie o wystrój gabinetu szefa i sekretariatu
Dodatkowe zadania zawodowe:
- pełnienie funkcji sekretarza biura urzędu
- pełnienie funkcji kierownika kadr
Wymagania wstępne
Kurs adresowany jest do osób, z co najmniej podstawowym lub gimnazjalnym wykształceniem. Kandydatów do pracy w działach kadr i płac powinna cechować dokładność i odpowiedzialność za podejmowane decyzje.
Wymagania od uczestników w zakresie zdrowotnym nie różnią się od wymagań potrzebnych do nauki w szkole uczącej zawodu w analogicznych lub zbliżonych kierunkach.
Forma kształcenia
Wykłady, warsztaty, ćwiczenia. Podczas zajęć w pracowniach komputerowych, każdy uczestnik ma do dyspozycji osobne stanowisko komputerowe wyposażone we wszystko co jest niezbędne do realizacji przedmiotu zajęć.
Ramowy program kursu
FUNKCJONOWANIE SEKRETARIATU – 12 godzin
- Czynności sekretarskie – 8 godzin
- Ochrona danych osobowych i archiwizacja akt osobowych – 4 godziny
TRENING INTERPERSONALNY – 12 godzin
- Zarządzanie czasem i skuteczna organizacja pracy
- Umiejętności komunikacyjne
- Optymalizacja kontaktu z klientem
- Elementy wizażu
CZYNNOŚCI BIUROWE – 20 godzin
- Redagowanie pism i listów, pisanie raportów – 12 godzin (ćwiczenia/praca na komputerze)
- Technika biurowa – 8 godzin
przedmiot obejmuje zajęcia praktyczne z obsługi urządzeń biurowych, m.in. projektory multimedialne, rzutniki pisma, telefony- w tym obsługa połączeń wewnętrznych, przekierowania połączeń itp., automatyczne sekretarki, telefaksy, skanery, drukarki, kserokopiarki, urządzenia wielofunkcyjne, bindownice i inne sposoby oprawy dokumentów.
ELEMENTY PRAWA ADMINISTRACYJNEGO - 12 godzin
- administracja publiczna, prawo administracyjne, podstawowe pojęcia
- źródła prawa administracyjnego
- akt administracyjny
- postępowanie administracyjne
- sądowa kontrola decyzji i postanowień
Kadry, płace- MODUŁ I podstawowy- 60 godzin
- Prawo pracy - 12 godz.
- Prowadzanie dokumentacji pracowniczej - 2 godz.
- Ochrona danych osobowych i archiwizacja akt osobowych - 2 godz.
- Zasady podlegania składkom na ubezpieczenia zdrowotne - 2 godz.
- Problematyka podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu wypłaconych wynagrodzeń - 2 godz.
- Zasady naliczania wynagrodzeń i narzutów na wynagrodzenia - 8 godz.
- Dokumentacja i rozliczanie pracowników z Urzędem Skarbowym 4 godz.
- Inne składniki wynagrodzenia - 4 godz.
- Płatnik - 8 godzin
- Optima Kadry-Płace - 4 godz.
- Symfonia Kadry-Płace - 12 godz.
Kadry, płace- MODUŁ II zaawansowany- 60 godzin
- Prawo pracy – rozszerzenie wiadomości z modułu I 4 godz.
- System, rozkład i okres rozliczeniowy czasu pracy - 4 godz.
- Niewykonywanie pracy a prawo do wynagrodzenia - 2 godz.
- Telepraca - 2 godz.
- Obliczanie wynagrodzenia urlopowego oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop - 4 godz.
- Wynagrodzenie za czas choroby oraz świadczenia z ubezpieczenia społecznego - 4 godz.
- Zasady udzielania innych urlopów pracowniczych i zwolnień od pracy - 4 godz.
- Odprawy- 2 godz.
- Pozostałe świadczenia pozapłacowe dla pracownika - 2 godz.
- Rozliczanie podróży służbowych krajowych i zagranicznych - 4 godz.
- Płatnik- praktyczne ugruntowanie wiadomości z modułu I - 8 godz.
- Optima Kadry- Płace- ćwiczenia praktyczne zwiększające biegłość obsługi - 4 godz.
- Symfonia Kadry- Płace - ćwiczenia praktyczne zwiększające biegłość obsługi - 16 godz.
Razem 176 godzin
Dokument końcowy
Zaświadczenie o ukończeniu kursu (MEN)
Kurs może się też kończyć egzaminem przeprowadzonym wg zasad określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3. lutego 2006r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (par. 7. Dz. U. Nr 31/2006 poz. 216) i wydaniem zaświadczenia potwierdzającego posiadanie kwalifikacji w obrębie zawodu Pracownik do spraw osobowych oraz Sekretarz-asystent.
Cena
- za cały kurs: 1800zł od osoby w systemie wieczorowym, 2000 zł w systemie weekendowym, 1600zł w systemie dziennym.
- za zakres bez modułu drugiego (kadrowo-płacowego): 1200zł od osoby w systemie wieczorowym, 1400 zł w systemie weekendowym, 1000zł w systemie dziennym.
- grupy zorganizowane- do uzgodnienia
- zniżki! Specjalna cena dla słuchaczy Prywatnej Policealnej Szkoły nr 32 w Krakowie oraz dla studentów Wyższej Szkoły Ekonomii i Informatyki w Krakowie, jak również dla osób, które uczestniczą w kolejnym kursie CTI odpowiednio po 200zł taniej!
Kolejne edycje z otwartym naborem
Najbliższe terminy są zamieszczone po prawej stronie ekranu.
System zajęć do wyboru: wieczorowy, weekendowy lub dzienny. Rozpoczniemy niezwłocznie po zebraniu grup. Decyduje kolejność zgłoszeń
Przyjmujemy zgłoszenia telefoniczne, listowne, e-mailem, można także podejść osobiście, jak wygodniej  zapraszamy!
Miejsce
Consulting and Training Institute Sp. z o.o. - Kraków ul. Wrocławska 8A i ul. Św Filipa 17 lub miejsce wskazane przez uczestników (w przypadku grupy, co najmniej 10-osobowej)
Ciekawe!
------ kliknij --> Zawód "Księgowy" za 1 000zł <-- kliknuj -------
Dalsze podnoszenie/ uzupełnianie kwalifikacji
W ramach grupy edukacyjnej CTI prowadzimy szereg zajęć dydaktycznych w różnych formach, zatem każdemu chętnie doradzimy jak kształtować ściekę rozwoju zawodowego.
Chociażby w ramach samej oferty szkoleniowej grupy CTI istnieje szereg możliwości doboru programów szkoleń do sylwetki zawodowej, kształtowanej pod kątem oczekiwań uczestnika. Zapraszamy na konsultacje.
Szkolenia związane tematycznie z kursem
Kliknij ---> Pakiet MS Office lub wybrane moduły
Kliknij ---> Podstawy obsługi komputera
Kliknij ---> Projektowanie interaktywnych stron www
Kliknij ---> Przeglądanie stron internetowych i komunikacja
Kliknij ---> Efektywne określanie potrzeb szkoleniowych
Kliknij ---> Język angielski dla pracowników administracyjnych, sekretarek i asystentek
Kliknij ---> Inne kursy i szkolenia
Kontakt
Informacje i zapisy:
Dział szkoleń:
tel./fax 12- 633 33 77 w. 101 i 105 (tp) ; e-mail: szkolenia@cti.edu.pl ; GG 10981253
Joanna Baran: tel. 665 188 906 (Plus)
Marta Sedlak: tel. 609 28 00 10 (Plus)
Dodatkowe telefony do sekretariatu: 516-147 153 (Orange), 783 100 800 (Plus)
|
